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在獲取招标文件後,如何做好一份出色的标書?

作者:  來源:   更新時間:2017-11-29  閱讀數:0

  做标書的需要注意的細節和結合自己平時的一些經驗總結的。按三個部分說:1.取得标書。2.制作标書。3.封裝遞交标書。

  1,取得标書    取得标書的一般有兩個方式:

  1.1.在甲方的指定的采購網上下載電子版招标書;

  1.2.項目前期已經通過甲方用戶的産品測試,甲方以邀标的方式直接發電子郵件給前期通過産品測試的乙方。

  2.制作标書    标書一般分為商務部分和技術部分。

  2.1 商務部分标書的制作

  2.1.1 大多數時間從取得标書到遞交标書的時間都很短(10天以内),拿到标書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料标注出來,最先準備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業開戶銀行提供的資信證明,财務審計報告,納稅證明等。

  2.1.2 把标書中涉及到的重要的幾個點标注出來,如:項目名稱、投标截止時間、送标書地址等,方便安排時間制作标書。

  2.1.3 正式制作标書前,先列提綱,把大小章節前後順序列出來。招标書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權書格式,售後服務承諾格式等。

  2.1.4 準備資格證明類的文件:公司及産品資質。在文檔中放入正确的位置。如:公司營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,以及其他産品證書。

  2.1.5 填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。

  2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。

  2.2 技術部分标書的制作:

  2.2.1 看招标書技術參數要求,做技術偏離表。

  2.2.2針對招标書中的項目要求做點對點應答。

  2.2.3針對招标書的項目要求做技術方案。

  2.2.4 響應招标書中關于技術培訓,實施,售後等内容。

  2.3.5 排版 :調整字體大小,字号,格式,段落,标題分級,檢查錯别字,标點符号等。

  3 封裝、遞交标書    按招标書中的要求封裝标書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。

   最後标書遞交最好提前半個小時到達投标現場,如果遲到最嚴重的後果是直接廢标,這樣前期的工作全部白費。另外如果現場需要競争性談判或給評标小組講述标書内容,也需要提前做好準備。    标書原則上越厚越好,可以從一個側面看出參與者對此項目的重視程度和專業程度。如果你的标書制作的足夠精美,起碼在開标現場的那一刻,你的企業在衆多投标公司中可以使人眼前一亮,從而為後面的中标結果加印象分。 

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