分享到:
  • 多年标書制作經驗 一站式24小時服務中标率高
  • 網站建設推廣!
  • 高新圖文編制的投标文件,絕對拿高分
  • 網站建設推廣
  • 專業排版 彩色印刷
你現在的位置:首頁 > 資訊動态 > 技術交流技術交流

投标時出現廢标,虧大了!掌握标書制作4大技巧,從此不再出現

作者:  來源:   更新時間:2018-09-17  閱讀數:0

在實際工作中,我們經常遇到或者看到投标人員按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标書編制完成,卻在開标時因為一些細節未注意而遭遇廢标,垂頭喪氣,唉聲連天。今天與大家交流如何檢查标書,做到4大标書技巧,保證今後不再出現廢标。

一、投标文件總體檢查

1、檢查項目編号與名稱:投标文件整篇項目編号與名稱是否正确。

實際工作中,經營部門因編标書較多,為了節省時間,很多時候投标書的編制是在原來已編制的投标文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他标書,可能會出現投标書項目編号與名稱錯誤。

2、檢查投标人名稱:投标人名稱與營業執照、資質證書、安全生産許可證、銀行資信證明等證明證書是否一緻。

投标時有時因匆忙将投标人名稱搞錯的不再少數,如少字、錯字,還有借别的單位資質的,幫别人編制标書的,就容易搞錯投标人名稱。

3、檢查投标文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招标文件的要求編輯。

4、檢查投标文件目錄:投标文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招标文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。

5、檢查投标文件的完整性:對照投标文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正确。

7、檢查投标内容:對照招标文件,看投标内容是否符合規定。

8、檢查報價:注意報價的貨币單位(特别是國際标),投标報價是否大于招标最高控制價,投标報價是否是一個有效報價(招标要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一緻。

9、檢查預算書:預算書裝入的内容是否符合招标文件要求的範圍、數量、規定提交的表格。

投标時出現廢标,虧大了!掌握标書制作4大技巧,從此不再出現

10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生産許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營範圍是否符合招标項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招标文件的要求。

11、檢查總工期:合同的總工期是響應招标文件。

12、檢查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、檢查項目經理資格:投标的項目經理資格必須滿足法律法規及招标文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招标文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期:有些招标項目在招标文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投标文件必須滿足招标文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術标準:質量必須符合招标文件及合同的規定要求,必須符合招标文件"技術标準和要求"的規定。

17、檢查其投标文件的承諾:投标書的承諾必須滿足招标文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投标的内容。

二、投标文件分項檢查

1、檢查開标文件:按照投标文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特别是投标函細緻檢查,必須與招标文件的投标函内容一字不差;檢查投标函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正确。

2、檢查投标保證金:投标保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入标書。

3、檢查商務标部分:投标書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生産許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期内,有無過期,投标主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。

投标時出現廢标,虧大了!掌握标書制作4大技巧,從此不再出現

4、檢查技術标部分:是否按照招标文件技術标部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招标文件要求或實際施工生産的需要,檢查施工範圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經曆、簡曆情況等。

5、檢查電子光盤或U盤:招标文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,并确認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的内容信息是否正确,并粘貼牢固。

三、投标文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正确,是否和授權人相符。

2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招标項目還要求公正)、投标人名稱是否正确,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。

3、檢查投标文件的份數:根據招标文件的要求,檢查投标文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招标文件要求。

5、檢查封裝袋封面:是否按照内封、外封要求填寫信息,投标文件的項目編碼與名稱是否正确,是否正副本分開包裝,正副本先内封再外封為一包的,内封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。

投标時出現廢标,虧大了!掌握标書制作4大技巧,從此不再出現

四、開标現場文件資料準備

1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。

2、投标人單位營業執照、資質證書、安全生産許可證複印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招标文件沒有要求就不需提供)。

4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招标文件沒有要求就不需提供)。

5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招标文件沒有要求就不需提供)。

6、投标保證金銀行回單或者招标單位給開據的收款收據原件是否攜帶。

7、開标的時間地點打印一張紙攜帶在開标人身上。

8、要求項目經理到場開标的,安排好項目經理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。

9、投标文件要求開标準備需準備的其他資料。

潛江高新圖文,專業标書制作,一站式服務,中标率高!

點擊這裡給我發消息點擊這裡給我發消息

客戶服務熱線

189 7219 4993
0728-6240705

在線客服